Как презентовать работу при потоковых задачах + шаблон
В работе над задачами мне помогает правило — презентуй результаты, а не просто отправляй итоги работы. Правило хорошо работает, если презентуешь лично — голосом или при встрече.
Если есть сомнения, точно ли такое нужно, советую пост Федора (он ниже) или посмотреть материалы Бюро Горбунова.
Есть затык, и он вот в чем.
Не всегда есть возможность презентовать лично. Я с таким сталкиваюсь, когда задачи идут потоком или показываю результаты не заказчику, а эксперту. Приведу пример.
Делаем продуктовую презентацию, потом серию писем, потом статью и на сладкое — инструкцию. И все по одному продукту. Такие задачи я называю потоковыми.
И теперь о проблеме.
Допустим, в задаче участвует 3 человека, среди них: маркетолог, продакт, технолог.
В идеале так: отправляю первую версию первого информационного продукта — собираю всех на созвон, обсудили итерацию, я проанализировала комментарии и сделала апдейт — еще раз созвонились. И так пока не будет финала.
И то же самое со вторым информпродуктом, третьим и так далее
В реальности подход с личной презентацией при потоковых задач не работает. У меня по крайне мере. В корпоративной жизни и так много созвонов, а тут я их увеличиваю кратно.
Рост созвонов — это раздражение из серии «очередной созвон, ну сколько
Конечно, не всегда такое бывает, но
Что имеем: презентовать надо, а лично не получается. Что делать?
Мне помогает вот такой процесс:
- Отправляю первую итерацию куда договорились. Это может быть корп мессенджер, телеграм или почта
- Если комментариев много, предлагаю созвон.
- Если комментов мало, договариваемся обо всем текстом
Даже в усеченном варианте презентовать все равно нужно. Мне помогает кратко прописать самое основное о задаче и результатах. Могу написать прямо в гуглдоке, в письме или мессенджере. Такой рассказ называю мини-презентацией.
Показываю полный список вопросов, на которые я отвечаю в мини-презентации. Сами пункты меняю в зависимости от ситуации и опыта работы с конкретными людьми.
Итак, пункты для мини-презентации:
- Что это за материал я отправила
- На каком он уровне готовности — драфт, финал или промежуточный вариант
- Что именно проверять человеку, который получил итерацию
- На что обращать внимание
- На что не обращать внимание
- Будет ли проверять корректор
- Будет ли дизайнер обрабатывать иллюстрации
- Откуда фактура
- Кто ее уже проверял
- Особенности материала
- Какой дальше процесс по работе с материалов
Какие-то успокоения, если нужны. Например, что я почищу стиль и пока это только драфт
Скачать список пунктов для письменной презентации результатов работы — в гуглдоке.
Чтобы отделить мои пояснения от основного материала, выделяю его. Могу цветом или поставить на плашку, у меня тут нет строгих правил. Главное, чтобы он визуально отличался от основного контента.
А теперь пару примеров, как может выглядеть такая мини-презентация.
