Ускорить согласование: простые приемчики

Чтобы быстрее задачу, нужно быстрее ее согласовать. А я могу согласовывать продукт с несколькими людьми. Например, с маркетологом и технологом, или тремя маркетологами — каждый свой продукт. А может, быть еще больше специалистов, и каждый смотрит свою часть.

Есть простые штуки, которые помогают мне быстрее согласовывать. Они ничего не стоят, но работают

Присылать ссылку в каждое сообщение-напоминалку

Коротко. Напоминаю о материале и в это же сообщение копирую ссылку на гуглдок. Пять раз напомнила, пять раз скопировала ссылку.

Подробнее. С текстом работаю в гуглдоке: пишу сама и отправляю на посмотреть. Поэтому первое сообщение будет таким:

Я уже писала Ване и кидала ему ссылку на гуглдок, и кажется, чего еще. И вот Ваня готов сейчас вычитать, а ссылки под рукой нет. Его теребит коллега, Ваня уходит заниматься другими важными делами, всё — вычитка откладывается. Он вспомнит обо мне, но уже не «сейчас».

Чтобы приблизить более скорое «сейчас», я отправляю ссылку при каждом сообщении. Стараюсь, как минимум 🙂

Отмечать все новое

Коротко. Подсветить новый кусок текста или фразы, например, комментарием или цветом. Еще как вариант — написать номер страницы или слайда.

Подробнее. Бывает такое: текст длинный и намного страниц. Его полностью согласовали, но в какой-то момент я что-то добавила или другой эксперт и появился новый абзац или фраза.

Заставлять перечитывать все с нуля, как-то жестоко. У всех много своих задач, и не хочется зря отвлекать. Поэтому я отмечаю только новую часть — цветом или комментариями. Так сразу видно, что именно вычитать.

Тут важный момент: стоит убедиться, что остальной текст и правда согласован и его не нужно перечитывать с нуля и свежим взглядом. Иначе есть риск выпустить материал с ошибками.